转:如何选择一个合适的数据图表

原文作者:曹格   http://blog.sina.com.cn/caojiangppt
在传递信息时,有数据比没数据更有说服力,而一旦有了数据,那就牵涉到如何呈现。PowerPoint为我们提供了诸多图表,它们在一定程度上已经可以满足我们平时需求。当然,若能够有更加简洁清晰的选择(并且又不会增加太多的负担),我们又何乐而不为。
(一)单一数据的表示
有些时候(演讲类居多),我们只用提供一个最重要的数据,此时,我们可以选择:1.直接把该数据放大;2.通过简单图形颜色对比反映数据。关于注释:若确实为演讲辅助,那可以将其省略;但若为需要留存供以后阅读,则最好加上注释(字体可以大幅度缩小)。

(二)对比型数据的表示
在更多情况下,我们若只提供一个绝对值,那很容易让观者(听众)信服自己的观点。此时,同时提供竞争对手,或者自身前一年(环比)、前一月(环比)或者连续几年(时间序列)的数据,那论证效果肯定不言而喻。正如一句俗语所言:“对比产生差距。
在对比型数据表示过程中,一个通用的图表就是条形图(或柱形图),长长短短一目了然。当然,我们也可以尝试用信息图的方式,利用颜色对比,或者大小变化来让信息更醒目。不过,个人对信息图的使用还是有点顾虑,一不小心就很容易弄巧成拙。关于这点,见仁见智吧。
(三)比例关系
饼图是比例关系当之无愧的“代言人”。当然,你也可以进行一些变换,比如用将圆改为方。

(四)相关关系
记得以前学计量经济学的时候,老师有说,如果不清楚两个变量之间的关系,那就先画个散点图吧。后来发现,加上“趋势线”的散点图更清晰。
(五)复合关系
有的时候信息太多太杂,单一简单图表并不能够合适(全面)地传递相关内容。此时,可以考虑利用excel提供的复合关系图表。
1.复合饼图。
当存在某几个子项所占比例确实太小,而又需要表示时,可以使用。
2.折线图+条形图。
同时提供对比与趋势。
(六)纯表格
还有一些时候,或者因为懒,或者因为压缩PPT页数的需要,纯表格成了没有选择的选择。此时,可以通过“加粗”和颜色变化体现层次感,并标注相对重要的信息。

上一篇:

下一篇:

相关新闻

联系我们

025-66010197

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kf@datav.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30

QR code